RadioBox
Begynn med en uke som faktisk kan gjennomføres
Skriv opp faste programmer først. Gi hver sending en tydelig tittel, starttid, sluttid, programleder og studio. Legg deretter inn enkeltstående innslag og produksjonsarbeid. En sending fra klokken 18 til 19 og en ny sending fra 19 til 20 kan møtes i overgangen; to sendinger som begge bruker samme studio fra 18.30 må avklares før planen tas i bruk.
Avtal også hvem som oppdaterer planen ved sykdom eller bytte av programleder. Det hjelper lite å ha en riktig ukeplan på mandag hvis torsdagens endringer bare finnes i en privat melding.
Bruk ScheduleBox til den interne planen
ScheduleBox er RadioBox-verktøyet for sendinger, sendeplanlegging og vakter. Start med ett studio og en oversiktlig uke før du legger inn flere studioer og gjentakelser. Når et gjentakende program endres, kontroller om endringen gjelder én forekomst eller flere.
En planlagt programleder er ikke en bekreftelse på hvem som fysisk er i studio. Avklar dette i rutinene deres, særlig hvis informasjonen også skal vises offentlig.
Velg bevisst hva lytterne får se
For å bruke sendeplanen i WidgetBox må arbeidsområdet være synkronisert og du må bruke samme konto. I ScheduleBox velger du «Vis sendingen i WidgetBox» for sendingene som skal publiseres. Sendinger er skjult som standard, og kopiering av en sending nullstiller publiseringsvalget.
WidgetBox kan vise dagsplan, ukeplan, månedsplan og nåværende eller neste sending. Velg riktig studio og samme tidssone som i ScheduleBox. Interne notater, kontaktinformasjon og timelister skal ikke inngå i publikumsvisningen.
Kontroller planen før publisering
Se gjennom én vanlig dag og én dag med avvik. Kontroller at programnavnene er forståelige for lytterne, at alle tider stemmer, og at avlyste sendinger ikke presenteres som kommende program. Bruk forhåndsvisningen og sjekk en faktisk overgang mellom to sendinger.
En enkel ukentlig rutine er å kontrollere neste uke, avklare manglende bemanning og først deretter publisere endringer. Da blir sendeplanen et arbeidsverktøy for redaksjonen og en pålitelig programoversikt for publikum.