RadioBoxBegynn med start, slutt og faste holdepunkter
Skriv inn sendingens start- og sluttid. Marker det som må skje på et bestemt klokkeslett, for eksempel overlevering til neste program. Fordel resten av tiden mellom åpning, hovedinnslag, overganger og avslutning.
Planlegg baklengs fra slutten. Hvis programmet skal være ferdig 18.30 og avslutningen tar to minutter, må siste innslag være avsluttet 18.28. Det gjør valgene tydeligere når intervjuet blir lengre enn forventet.
Bruk få kolonner som alle forstår
En brukbar plan trenger tidspunkt eller forløpt tid, varighet, innslag, ansvar og beskjed om neste handling. Skriv presist: «Tekniker starter opptak A etter programlederens siste setning» er mer nyttig enn «innslag».
Skill mellom faste tider og omtrentlige varigheter. Marker hvilke deler som kan kortes ned, og hvilke som må beholdes. Avtal også et tegn for ett minutt igjen hvis flere arbeider sammen.
Eksempel: en halvtimes lokalradiosending
Tabellen under er et forslag med oppdiktet innhold. Den summerer til 30 minutter. Reserveblokken gjør det mulig å håndtere både et kort intervju og et intervju som går over tiden.
Gi lydfiler entydige navn, og noter hvor de ligger. Kontroller lengden på selve filen; et dokument som sier fire minutter hjelper ikke dersom opptaket er fire minutter og førti sekunder.
| Start | Varighet | Innhold | Ansvar / handling |
|---|---|---|---|
| 18.00 | 2 min | Åpning og dagens tema | Programleder introduserer |
| 18.02 | 8 min | Intervju om lokal møteplass | Programleder; tekniker følger tiden |
| 18.10 | 1 min | Oppsummering og overgang | Programleder varsler opptak |
| 18.11 | 4 min | Forhåndsinnspilt reportasje | Tekniker starter opptak A |
| 18.15 | 8 min | Samtale og oppfølging | Programleder prioriterer hovedspørsmål |
| 18.23 | 5 min | Reserve / ekstra spørsmål | Kort ned ved forsinkelse |
| 18.28 | 2 min | Oppsummering og neste program | Avslutt senest 18.30 |
Når sendingen blir forsinket
Sett et beslutningspunkt før avslutningen. Hvis dere ligger ett minutt bak, kan et avtalt ekstraspørsmål tas ut. Ligger dere tre minutter bak, må en større valgfri blokk kanskje bort. Avklar dette før sendingen så programlederen slipper å improvisere prioriteringen samtidig som gjesten snakker.
Behold nødvendig kontekst. Et intervju må ikke kuttes slik at svaret fremstår misvisende. Fortell teknikeren hvilket innslag som kommer etter endringen, og oppdater den felles planen dersom det er praktisk mulig.
Bruk planen som støtte, og forbedre den etterpå
Les planen sammen med alle som har en rolle. Test særlig første overgang og avslutningen. En kort gjennomgang avslører ofte at to personer tror den andre starter lydfilen.
Etter sendingen sammenligner dere planlagt og faktisk varighet. Noter hvorfor noe tok lengre tid, og juster neste plan. Behold én tydelig gjeldende versjon under sending; parallelle kopier med ulike tider skaper unødvendig usikkerhet.